Cynllun Hyfforddi
Cynllun Hyfforddi Cyngor Cymuned Llansanffraid Glan Conwy
Mae gan y Cyngor ddyletswydd statudol o dan Adran 67 o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 i ddatblygu cynllun sy’n nodi’r hyn y mae’n bwriadu ei wneud i fynd i’r afael ag anghenion hyfforddi ei Gynghorwyr a’i Glerc.
Mae'r cynllun hyfforddi wedi'i gynllunio i sicrhau bod Cynghorwyr a Chlerc ar y cyd yn meddu ar y sgiliau a'r wybodaeth sydd eu hangen i'r Cyngor weithredu'n effeithiol.
Rhaid mabwysiadu cynllun hyfforddi newydd ar ôl pob etholiad cyffredin o Gynghorwyr Cymuned i adlewyrchu'r anghenion hyfforddi sy'n deillio o newidiadau i'r Cyngor. Dyma ein cynllun hyfforddi cyntaf ond bydd yn cael ei adolygu ar ôl pob Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol i’w gadw’n gyfredol ac yn berthnasol.
O ran y Clerc, bydd gwerthusiad perfformiad blynyddol yn nodi cyfleoedd hyfforddi unigol. Mae’r cynllun hyfforddi wedi’i gynllunio i gefnogi Cynghorwyr i gael yr hyfforddiant perthnasol i gyflawni eu rolau, mae hyn yn berthnasol i bob Cynghorydd ac nid dim ond y rhai sy’n ymgymryd â rolau fel Cadeirydd, Swyddog Cyllid, pwyllgorau Cyflogaeth, ac ati.
Mae meysydd hanfodol y dylid rhoi sylw iddynt er mwyn sicrhau bod gan y Cyngor sgiliau a dealltwriaeth ddigonol.
Mae'r rhain yn cynnwys:
-
Anwytho sylfaenol i Gynghorwyr (gan gynnwys y Good Councillor Guide)
-
Y Cod Ymddygiad ar gyfer Aelodau awdurdodau lleol yng Nghymru;
-
Y Cyngor, Y Cynghorydd, Cyfarfod y Cyngor; Cod Ymddygiad (modiwlau ULlC);
-
Rheolaeth Ariannol a Llywodraethu.
Yn ogystal â’r rhain, bydd y Cyngor yn ystyried a oes sgiliau newydd i Gynghorwyr a’r Clerc eu hennill wrth symud ymlaen o gyhoeddi’r cynllun hyfforddi cyntaf hwn.
​
Sefydlu Cynghorwyr newydd:
Bydd y Clerc yn dosbarthu pecyn croeso i bob Cynghorydd newydd. Bydd y pecyn yn cynnwys:
• Manylion cyswllt ar gyfer Cynghorwyr a'r Clerc;
• Arweinlyfr y Cynghorwyr Da;
• Cod Ymddygiad;
• Rheolau Sefydlog; Rheoliadau Ariannol; Asesiad risg;
• Calendr Cyfarfodydd;
• Rhestr o holl Bolisïau'r Cyngor;
• Unrhyw wybodaeth berthnasol a chyfredol arall.
Hyfforddiant i Gynghorwyr:
Mae disgwyl i bob cynghorydd newydd fynychu hyfforddiant Cod Ymddygiad yn ystod y chwe mis cyntaf ar ôl dechrau yn ei swydd.
Mae’n ofynnol yn ôl cod ymddygiad y cyngor bod pob cynghorydd yn mynychu hyfforddiant Cod Ymddygiad ym mhob tymor etholiadol.
Disgwylir i bob cynghorydd newydd fynychu'r modiwlau Un Llais Cymru canlynol yn ystod y chwe mis cyntaf ar ôl iddynt ddechrau yn eu swydd: Y Cyngor; Y Cynghorydd; Cyfarfod y Cyngor.
Disgwylir i bob cynghorydd newydd fynychu'r modiwlau Un Llais Cymru canlynol yn ystod y deuddeg mis cyntaf ar ôl iddynt ddechrau yn eu swydd: Deall y Gyfraith; Cyllid Llywodraeth Leol.
Mae cynlluniau hyfforddiant cychwynnol y Cyngor wedi’u nodi yn y tablau canlynol:
Training Needs Analysis - Scale: 1 (desirable) - 5 (Crucial)
Cyfrifoldebau aelodau
Mae aelodau'n unigol gyfrifol am gymryd perchnogaeth o'u hyfforddiant eu hunain; mae angen iddynt nodi a chyflawni unrhyw hyfforddiant cychwynnol/blynyddol/gloywi gofynnol;
Gall aelodau wirio'r rhestr o'r holl ddigwyddiadau hyfforddi sydd ar gael gan Un Llais Cymru a gynhelir gan y Clerc, ac yna hysbysu'r Clerc o unrhyw hyfforddiant a nodwyd/sydd ei angen;
Rhaid i aelodau hysbysu'r Clerc am unrhyw hyfforddiant a gyflawnwyd i'w gynnwys yn y Cofnod Hyfforddiant.
Bydd y Clerc yn cadw Cofnod Hyfforddiant cyfredol iddynt hwy eu hunain a phob Aelod.
Cyllidebau Hyfforddiant
Adolygir y gyllideb hyfforddi yn flynyddol fel rhan o broses y gyllideb. Y gyllideb hyfforddi ar gyfer Cynghorwyr yn 2024/25 yw £1800, ar gyfer pedwar cwrs fesul Cwnsler. Dylai'r ffigwr hwn ostwng yn sydyn yn y blynyddoedd dilynol wrth i hyfforddiant gael ei gwblhau. Asesir y gyllideb hyfforddi ar gyfer y Clerc ar wahân yn dibynnu ar eu hamgylchiadau unigol.
Os bydd cynghorydd neu Glerc yn methu â mynychu cwrs neu arholiad bydd yn ofynnol iddynt ad-dalu'r Cyngor. Bydd y gofyniad hwn yn cael ei ildio dim ond trwy benderfyniad y cyngor llawn os caiff esgus rhesymol ei roi a'i dderbyn.
Mabwysiadwyd gan Gyngor Cymuned Llansanffraid Glan Conwy yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol dyddiedig 14/05/2024
I’w adolygu ym mis Mai 2025 neu’n gynt os yw’n ofynnol gan ddeddfwriaeth.